Projetos Especiais

Nesse bloco, denominado Projetos Especiais, estão agrupados projetos sob medida do nosso portfólio de soluções de consultoria, que podem ser executados como um projeto específico ou desenvolvidos de forma simultânea com outros projetos dos mesmo cliente.

Os projetos são importantes porque promovem a melhoria de desempenho das funções de negócio e do resultado da companhia. Estão diretamente ligados a Inovação e a Mudança.

Gerenciamento de Projetos

Uma empresa, para sobreviver num mundo altamente competitivo, deve criar e sustentar vantagens competitivas. Para conseguir uma posição privilegiada em seu mercado, a empresa realiza lançamentos de novos produtos, mudanças organizacionais, melhorias de produtos e processos, implantação de softwares, entre outras ações que são viabilizadas por meio de projetos.

Controlar um projeto exige uma metodologia, organização e disciplina. A necessidade de planejamento sistemático está cada vez maior. Através dos planos de gerenciamento de escopo, prazo, custo e qualidade, além de outros planos, a empresa deve avaliar o desenvolvimento do projeto, pré-definir ações de contingência, sabendo o momento de agir em cada atividade e mantendo a equipe alinhada e organizada. Ao se estabelecer padrões para gerenciamento de projetos minimiza-se a probabilidade de ocorrer estouro do orçamento, atrasos e cancelamentos de pedidos, problemas com qualidade e não-cumprimento do escopo de fornecimento previamente estabelecidos.

A GESTARE CONSULTORIA possui profissionais altamente experientes na gestão de projetos complexos projetos, com certificação de Project Management Professional (PMP) do Project Management Institute (PMI), estando apta a auxiliar nossos clientes para:

Padronização de uma Metodologia para a Empresa – definir métodos de controle e acompanhamento dos projetos adaptados às necessidades da empresa
Avaliação dos recursos de projetos – analisar todos os recursos do projeto: humano, financeiro, tempo, material, avaliando posteriormente critérios de prioridade e desempenho dos projetos
Planejamento de Projetos – manter organizado, priorizado, distribuído em áreas e devidamente documentado cada projeto. Através do Project Office é possível se obter também dados históricos que auxiliam a elaboração de novos planos
Gerenciamento de Projetos – Responsável por prestar a consultoria durante todo o ciclo do projeto e definir melhores práticas de trabalho para facilitar o gerenciamento e conduzir este gerenciamento dentro das práticas
Revisão e Análise de Projetos – Constante revisão das atividades, custo e prazo e evolução do projeto, verificando se os objetivos do projeto serão atingidos e se há desvios para que sejam tomadas decisões preventivas e não corretivas
Treinamento dos Colaboradores – capacitar os participantes nas mais modernas técnicas de gestão de projetos, com ênfase na formação, desenvolvimento e sistematização de conhecimentos, habilidades e atitudes exigidas dos profissionais atuam nessa função.

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ERP: Seleção, Implantação e Revitalização

O sistema ERP é uma ferramenta que traz inúmeros benefícios para a empresa, porém deve ser selecionado, implementado e utilizado de maneira correta. Deve considerar a integração com outros sistemas periféricos existentes atualmente na empresa ou soluções a serem incorporadas no futuro. O fracasso em uma implementação de grande porte, como a de um ERP, envolve dispendioso custo financeiro e esforço por parte da equipe de implementação.

Logo após a implementação, problemas de natureza técnica, funcional e/ou operacional mostram que o ERP não atende de maneira adequada as necessidades e demandas das diversas funções de negócio da da companhia. Tal fato ocorre porque as empresas não se preparam adequadamente para enfrentar esse projeto de grande porte, que mobiliza todos os departamentos da organização, não conduzindo bem a seleção e implementação do ERP durante o ciclo de vida do projeto.

A GESTARE CONSULTORIA possui profissionais experientes para ativação das funcionalidades, configuração, parametrização e definição das opções de processamento nos módulos de vendas, controladoria, financeiro, administração de materiais, planejamento da produção, chão de fábrica, manutenção industrial, etc.

A GESTARE CONSULTORIA, nos projetos de consultoria de seleção, implantação e revitalização de ERP executa:

Verificação de Funcionalidade – medição da aderência do ERP as práticas, políticas e regras da organização
Levantamento do Nível de Utilização do ERP – Módulo a Módulo
Ativação efetivamente MRP, MRP II, CRP e SFC – através de configuração e parametrização correta dos atributos dessas funcionalidades, como seleção de estratégia de resposta a demanda, controle estatístico de estoque – ponto de pedido, estoque mínimo, tamanho de lote, etc – inventário rotativo, lotes de transferências, entre outros
Modelagem de Processos – revisão dos modelos de processo para melhoria de utilização ou mesmo a utilização das funcionalidades apresentadas pelo módulo
Treinamento dos Colaboradores – capacitação dos colaboradores para entendimentos dos conceitos, técnicas e métodos utilizados pelos módulos do ERP e posteriormente o treinamento destes colaboradores na execução destas tarefas dentro do ERP.

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Bloco K

O Bloco K requer que a empresa apresente as informações relacionadas aos produtos e insumos existentes no estoque, assim como as informações relacionadas à transformação física de seus produtos. Estas informações devem ser mostradas para produtos e insumos sob controle da empresa quanto em poder de terceiros. Para empresas industriais, o Layout do Bloco K exige que o contribuinte relate as informações do processo produtivo e ordens de produção movimentadas durante o período.

Outro ponto de grande impacto para a empresa está relacionado ao consumo específico da produção. Para que seja possível analisar todos os dados, o Fisco incluiu um novo registro na tabela de identificação de itens, onde a empresa deve elaborar a Estrutura do Produto (Lista de Materiais) de todos os produtos fabricados pela companhia, apresentando dados como quantidade consumida e percentual de perda de cada insumo.

As principais atividades de estruturação dos dados técnicos para o Bloco K realizadas pela GESTARE CONSULTORIA são:

Levantamento, identificação, classificação e codificação de todos os insumos produtivos utilizados pela empresa;
Levantamento, identificação, classificação e codificação de todos os produtos acabados fabricados pela empresa;
Elaboração da Ficha Técnica (lista de materiais multinível) de todos os produtos;
Levantamento, classificação e codificação de todos os recursos fabris da companhia (hierarquia dos recursos produtivos);
Elaboração dos roteiros de fabricação das peças, conjuntos e produtos acabados;
Estruturação Hierárquica dos Almoxarifados;
Definição da sistemática de funcionamento das ordens de produção (OP), requisição de materiais, movimentações de materiais entre almoxarifados, apontamento da produção e baixa de materiais;
Desenvolvimento de controles, relatórios gerenciais e indicadores de desempenho para acompanhar evolução dos estoques (matéria-prima, componentes, produtos acabados, em poder de terceiros), perdas, sucatas, entre outros.

Programa 5S

É um programa mandatório para qualquer empresa que deseja trabalhar com qualidade. Promove a sensibilização, conscientização e formação da cultura para a aplicação dos sensos de utilização, limpeza, organização, higiene, saúde e disciplina, objetivando eliminar os desperdício e despertar o espírito da equipe.

A GESTARE CONSULTORIA, nos projetos de consultoria do Programas 5S executa as seguintes fases:

Diagnóstico da situação atual da empresa quanto à utilização dos 5 Sensos
Planejamento sob medida, de acordo com as necessidades da empresa
Definição do projeto
Sensibilização e Capacitação para os 5S
Cronograma de implantação
Acompanhamento;
Sistema de Manutenção do Programa 5S
Manual de Procedimentos do Programa 5S

BMP - Mapeamento de Processos de Negócios

O Mapeamento de Processos de Negócio (BPM – Business Process Management) auxilia na geração de valor, criação de um diferencial competitivo e na redução de risco. É através do mapeamento detalhado dos processos de negócios que atividades que não produzem valor são eliminadas, falhas são identificadas, fluxos de trabalhos são otimizados, donos de processo são definidos e melhorias consistentes são propostas e implementadas.

As principais atividades desenvolvidas pela GESTARE CONSULTORIA, nos projetos de consultoria de mapeamento dos processos de negócio são:

Mapeamento dos processos atuais: identificar, conhecer e documentar a sequência de atividades e os recursos utilizados em cada processo da organização
Análise crítica dos processos de negócios encontrados: relacionar todos os processos levantados, verificar aderência com estratégia da empresa e proceder a análise sob a ótica das boas práticas de mercado
Desenho da solução futura: especificação de nova rotina de trabalho alinhando os processos de negócios com a estratégia, os objetivos e as cadeias de valores da organização
Definição, simplificação e elaboração de documentos
Definição de indicadores de desempenhos dos processos-chave do negócio

A GESTARE CONSULTORIA elabora o Mapeamento dos Processos de Negócio utilizando diversos diagramas para modelagem de processos como: BPMN, VAC, SIPOC, ePFC, FAD.

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Sistema de Medição de Desempenho

O Sistema de Medição do Desempenho (SMD) é um dos elementos centrais de um sistema de gestão. Os indicadores são imprescindíveis na avaliação da performance atual da empresa, no acompanhamento do progresso alcançado e na comparação com o desempenho com o de outras empresas do setor, mostrando a posição competitiva em relação a seus concorrentes.

Nos projetos de consultoria de estruturação e implantação de Sistema de Medição de Desempenho (SMD), a GESTARE CONSULTORIA é responsável por:

Identificar os Valores, Missão e Visão
Identificar os Objetivos Estratégicos
Elaborar os Mapas Estratégicos
Identificar e desenvolver os Indicadores de Gestão relacionados à estratégia da empresa
Identificar e desenvolver Indicadores de Desempenho dos Processos de Negócios e das áreas funcionais empresa, vinculando-os aos objetivos corporativos
Elaborar, parametrizar e homologar as Fichas Técnicas dos Indicadores (DNA dos Indicadores e Medidores de Desempenho)
Identificar e separar os indicadores de gestão dos indicadores de monitoramento (indicadores de 1o, 2o e 3o nível)
Ligar indicadores e medidores de desempenho ao desdobramento de objetivos e metas da empresa
Montar diagrama de correlação entre os indicadores
Treinar os administradores do sistema e responsáveis pela manutenção dos dados
Treinar os gestores dos processos