O correto Cadastro de Itens e Materiais é fundamental para garantir a unicidade do item no ERP da companhia, sendo utilizado por quase todos os processos funcionais da organização. A precisão na identificação dos materiais e produtos é base para uma adequada classificação fiscal (NCM) e traz  agilidade nos processos de compras, vendas, armazenagem e atendimento.

É comum encontrar itens com cadastros deduplicados no sistema, com descrição curta e longa sem qualquer padrão (abreviatura, tamanho, atributos, características obrigatórias, sequência, etc).

As principais atividades executadas pela GESTARE CONSULTORIA são:

1. Fase 1
   1. Levantamento do universo de itens cadastrados;
   2. Separação desses itens em família, grupo e subgrupo;
   3. Elaboração do Padrão Descritivo de Itens (PDI) para cada subgrupo, normalizando seu conteúdo, com regras de redação, tamanho máximo das descrições (texto logo e texto curto), abreviações, separadores, caracteres vetados, incluindo características técnicas obrigatórias e opcionais.
2. Fase 2
   1. Revisão de cada material em relação a seu código interno, sua descrição (PDI), e respectivo código NCM;
   2. Revisão e estruturação do padrão descritivo (texto curto e texto longo);
   3. Revisão das unidades de medida dos itens;
   4. Identificação e eliminação dos itens em duplicidade: mais de um código para a mesma descrição e/ou mais de uma descrição para o mesmo código;
   5. Identificação de itens similares, e unificação sob um código NCM;
   6. Revisão da Classificação Fiscal para os códigos NCM existentes;
   7. Pesquisa das informações técnicas faltantes nos documentos de fabricantes.
3. Fase 3
   1. Tratamento estatística das ações efetivadas por classe, grupo, subgrupo e família.

Principais Benefícios

• Redução de duplicidades: entre 4% e 14% do cadastro;
• Itens inativos, obsoletos ou inservíveis: cerca de 4% do total dos estoques;
• Itens com informações incompletas: aproximadamente 84% dos itens;
• Descrições incorretas que geram compras erradas elevando os índices de devolução: aproximadamente 8%;
• Itens genéricos transformados em comerciais, reduzindo os custos das aquisições: de 6% a 15%.