Antes de efetuar qualquer intervenção é adequado realizar um diagnóstico.
A ideia é central é levantar o desempenho da empresa/departamento, oportunidades de melhoria, pontos fortes, competências a adquirir, competências a manter, entre outros. Sempre sob a abordagem de sistema aberto, com múltiplas interações e processo de negócio.
No caso de Planejamento e Controle da Produção é similar.
Entendendo que PCP é um sistema, que interage com outros sistemas e funções, e que possui processos de negócio, com entradas-transformações-saídas-indicadores, cabe aplicar um diagnóstico para elaborar um plano de ação, com fases de implantação, para melhorar sua performance.
Agora, pense numa empresa com algumas unidades fabris – que possui um PCP local, respondendo para um Gerente de Planta, e com um Planejamento Corporativo – Planejamento Central, respondendo para o Diretor de Operações.
Quem deve executar os processos / subprocessos / atividades? Estão sendo executados (Sim ou Não?). Qual é o nível de adequação e detalhamento desse processo? Faz no ERP, no Excel ou no Outlook? Com que frequência realiza essa atividade?
Ter um diagnóstico que apresenta um relatório respondendo essas perguntas, com cores e percentuais, auxilia sobremaneira na intervenção e plano de ação.
Esta é geralmente uma das primeiras ações que realizamos nos nossos projetos de consultoria em Planejamento e Controle da Produção (PCP).
Josadak Marçola