Josadak Marçola

O PPCP (Planejamento, Programação e Controle da Produção) é a grande função integradora da manufatura. Funciona como o centro de comando da fábrica. Logo sua atuação depende de conexões e interações frequentes e simultâneas com diversas áreas da empresa. As áreas com as quais o PPCP tem interação mais intensa são: Produção, Compras/Suprimentos, Almoxarifado, Logística, Engenharia, Qualidade, Manutenção e Comercial/Vendas, TI e Financeiro. As principais interações tratam de: 01.. PRODUÇÃO É a relação mais crítica e direta. O PPCP define o que, quanto, como e quando produzir, enquanto a Produção executa. Interações típicas: 02.. COMPRAS / SUPRIMENTOS O PPCP depende da disponibilidade dos materiais (part number), na quantidade certa e no momento certo. Interações típicas: 03.. ALMOXARIFADO / LOGÍSTICA INTERNA Sem acuracidade de estoque e a separação correte dos materiais (picking) para produção o plano não é executado. Algumas interações típicas: 04.. ENGENHARIA DE PRODUTO / ENGENHARIA INDUSTRIAL O PPCP precisa de dados técnicos para planejar. Interações representativas: 05.. QUALIDADE Problemas de qualidade impactam diretamente o plano. Interações frequentes: 06.  MANUTENÇÃO A capacidade produtiva depende da disponibilidade dos equipamentos, sendo afetada diretamente pelas intervenções de manutenção – corretiva, preventiva e preditiva. Relações rotineiras: 07.. COMERCIAL / VENDAS O PPCP traduz a demanda do mercado (clientes) em plano de produção. Comunicações usuais: 08.. LOGÍSTICA EXTERNA O PPCP interage com Logística de Saída para viabilizar a entrega do produto acabado ao cliente, seja ele o consumidor final ou empresas (B2). Logo relacionamento ocorre com Expedição e Transporte para: 09.. CONTROLADORIA / FINANCEIRO As interações de PPCP com Controladoria ocorre principalmente na geração dos planos de produção, respeitando restrições financeiras e orçamentárias e seguindo diretrizes e premissas do Plano Estratégico. Deste como, consideram: 10.  TI / ERP /MES / APS / WMS O PPCP é um sistema do tipo INFORMACIONAL. Basicamente, processa dados oriundos de diversas fontes – ERP, MÊS, APS, WMS – para gerar produtos informacionais, como Ordens de Produção, Solicitações de Compra, Planos de Produção, Lista de Tarefas, Cronogramas, etc. Logo, possui relação direta com TI para: O PPCP busca trazer equilíbrio e convergência entre (i) demanda, (ii) capacidade, (iii) materiais e (iv) execução. Seu propósito é elaborar planos factíveis que incluam todas as áreas da empresa. Deste modo, sua missão é promover a integração (vertical e horizontal) e ativação dos recursos existentes na companhia. Por isso, a gama de partes interessas com qual ele interage é extensa. Josadak Marçola

1. Conceito de PPCP O PPCP (Planejamento, Programação e Controle da Produção) é uma função técnico-administrativa com a responsabilidade de organizar, coordenar e controlar os recursos produtivos de uma empresa, garantindo que bens ou serviços sejam produzidos na quantidade certa, no prazo correto e com o menor custo possível. Ele atua como um mecanismo de integração entre as áreas de vendas, compras, almoxarifado e produção, transformando a demanda do mercado em planos executáveis de fabricação. 2. Importância do PPCP O PPCP está ligado diretamente com o desempenho operacional e estratégico da organização. Um PPCP eficiente viabiliza: A ausência de um bom PPCP, por outro lado, faz as empresas enfrentarem problemas como atrasos, desperdícios, excesso ou falta de produtos e baixa confiabilidade nos processos produtivos. 3. Fundamentos do PPCP Os principais fundamentos do PPCP estão associados à visibilidade, previsibilidade, sincronização e controle. Entre eles destacam-se: Esses fundamentos, se bem delineados e aplicados, garantem que o sistema produtivo funcione de forma integrada e equilibrada. 4. Objetivos do PPCP Os objetivos do PPCP podem ser resumidos em: Esses objetivos contribuem diretamente para a sustentabilidade e lucratividade da empresa. 5. Técnicas e Métodos Utilizados no PPCP Diversas técnicas e métodos são aplicados no PPCP, dependendo do tipo de sistema produtivo. Os principais são: 5.1 Planejamento da produção 5.2 Planejamento de Materiais 5.3 Programação da produção 5.4 Controle da produção 6. Indicadores de Desempenho do PPCP Para avaliar a eficácia do PPCP, utilizam-se indicadores de desempenho (KPIs), entre os quais se destacam: Esses indicadores de desempenho auxiliam no monitoramento contínuo e na tomada de decisões estratégicas. 7. Conclusão O PPCP é uma função essencial para o sucesso das organizações industriais e de serviços. O PPCP é o grande ativador de recursos fabris – material, máquinas, mão de obra. Um PPCP efetivo viabiliza a obtenção de maior eficiência operacional, redução de custos e satisfação do cliente. A aplicação correta de conceitos, técnicas, métodos, processos de negócio e indicadores adequados ao ambiente produtivo transforma o sistema fabril numa organização competitiva, que atende aos requisitos das diferentes partes interessadas.

Isso também acontece na tua empresa??? No painel do carro tem vários medidores e indicadores. Relacionados ao funcionamento, operação e desempenho. Quando a luz amarela ao lado do ícone do tanque de combustível acende, significa que a gasolina esta na reserva. Isso é #MONITORAMENTO. Para executar o #CONTROLE, o motorista da vez deve encontrar o posto de combustível mais próximo e proceder o abastecimento. Caso contrário o carro pode parar. Ou seja é necessário uma ação. Idem no #CONTROLEDEPRODUCAO. Existem muitos profissionais – gestores / técnicos / analistas – que fazem o MONITORAMENTO, mas falta energia e atitude para realizar a ação. Qual ação? A ação de revisar o plano. Corrigir o programa. Atuar sobre os desvios para trazer o real paro planejado. Ajustes são sempre necessários. Lembro que isso é trabalhoso. Envolvimento e mobilização da operação são pré-requisitos para essa ação. Gostou do conteúdo? Siga-me para receber outros posts similares a esse. E compartilhe com seus amigos. Josadak Marçola

Imagina a seguinte situação. Você está participando de um processo de seleção para uma vaga de Planejamento Programação e Controle da Produção (#PPCP). Isso numa empresa que você sempre quis trabalhar. Reta final. Entrevista com o #gestor da Área. Você sente que está indo bem. Últimas perguntas. Você aguarda as tradicionais, triviais e inócuas: Ai vem? POR QUE #PPCP? POR QUE ESCOLHEU PPCP COMO TUA ÁREA DE ATUAÇÃO PROFISSIONAL? Você demora um pouco para responder. O gestor até ajuda. Dá uma dica. Elabore tua resposta considerando propósito, objetivos, interação, técnicas, métodos, hard skill e software skill, abrangência, dinamicidade, etc. O que você responderia? Gostou do conteúdo? Siga-me para receber outros posts similares a esse. E compartilhe com seus amigos. Josadak Marçola

Nos nossos projetos de estruturação do Planejamento Programação e Controle da Produção (#PPPC), fazemos mais do que a descrição de cargo dos colaboradores desse departamento. Fazemos a descrição de função e atividades de cada funcionário. A descrição de cargo é abrangente e genérica. Já a descrição de função é específica. Assim, se numa empresa que tem vigente uma padronização de cargos como Analista de #PCP – Jr / Pleno / Sr – as atividades desenvolvidas por planejadores mestres / planejador de encomendas / planejador de materiais / programador de produção são muito diferentes. Logo, seja para montar um plano de cargo e salários, e principalmente para elencar as atividades a serem executadas nos diversos processos de negócio que o colaborador participa, como responsável direto, aprovador, consultado ou informado (#MatrizRACI) é pouco efetiva. A sugestão é amarrar as atividades, de forma detalhada, ao subprocessos e processos de negócio. Por exemplo planejamento da capacidade > carga máquina (CRP) > cadastrar calendário de trabalho para cada recurso produtivo (Veja seção 5). Ou seja, deve haver INTEGRAÇÃO FORTE entre #BPMN – #SIPOC – Matriz RACI – Matriz de Competência e Qualificação (#MCQ) – Levantamento de Necessidade de Treinamento (LNT) – Avaliação de Desempenho. E isso é uma grande carência nas empresas. Além disso é recomendado: A figura mostra um exemplo de uma descrição de função, com recortes, para cargo de supervisor de PCP, e estrutura geral de um template para preenchimento adequado desse documento. Nos posts futuros mais informação sobre este tópico. Josadak Marçola

Montar a arquitetura completa e integrada da estrutura organizacional é fundamental para o funcionamento eficiente da do Departamento de Planejamento e Controle da Produção (PCP). Nos projetos de consultoria de #PPCP que realizamos, o subprojeto 1 no road map é da Estrutura Organizacional. A estrutura organizacional, é dividida em seis pacotes de trabalho na EAP. Para cada empresa a solução é diferente, porque leva-se em consideração diversos fatores como tamanho, volume de produção, linha de produto, estratégia de resposta a demanda, mercado, processo produtivo, layout, entre outros. Até empresas similares – tamanho / linha de produto / processo produtivo – etc – tem soluções distintas ao abordar estratégia, cultura organizacional, fatores ambientais da empresa (FAE). Nos próximos post haverá o detalhamento e discussão de cada ponto deste para área de PPCP. Agradeço a leitura. Se você achou esse texto útil, siga-me para receber outras postagens sobre #PCP e Gestão de Operações. Josadak Marçola