No dia-a-dia dos projetos, em visita as fábricas e realização de diagnóstico de operações, comumente nos deparamos com gestão de materiais totalmente empírica, sem utilização efetiva do ERP, sem integração entre as funções de negócios e nenhuma formalização dos processos.
Um diálogo que geralmente ocorre:
– Vocês têm política de materiais. Sim.
– Pode mostrar? Ahh, não está escrita!
– E por que este item é MTS? Porque consome muito!
– Como chegou ao cálculo do estoque mínimo desse item? Esse número já era adotado quando cheguei.
Mas como deveria ser?
O processo decisório de planejamento de materiais deve ser dividido em 3 etapas:
- Etapa 1 – O item é comprado ou fabricado para estoque (MTS) ou para Encomenda (MTO?
- Etapa 2 – Qual Sistema de Coordenação de Ordens deve ser utilizado? Revisão Contínua, revisão periódica, Kanban, Regra das duas Gavetas, COWIP, etc
- Etapa 3 – Dimensionamento dos parâmetros – Estoque Mínimo, Estoque de Segurança, Ponto de Pedido, Tamanho do lote, Estoque Máximo, etc
A figura mostra o modelo de tomada de decisão, até a etapa 2.
Nos nossos projetos de consultoria em PCP e consultoria em planejamento de materiais, desenhamos esse modelo de tomada de decisão, mostrando racional escolhido, adotado e registrado para cada linha de material e linha de produto da empresa.
Também é recomendado utilizar do conceito de sistema de classificação (taxonomia) para essas diferentes categorias. Ou seja, para comprados podemos criar algumas linhas de materiais: matéria prima (chapas, barras, tubos, ….), elementos de fixação (porca, parafuso, arruela, etc), e para cada linha de materiais efetuar a adaptação desse modelo. Idem para semi-manufaturados e produtos acabados.
As dimensões que podem adentrar nesse modelo são: frequência, coeficiente de variabilidade, lead time, criticidade, entre outros.
Depois, deve-se alimentar esses dados no ERP da companhia, e usufruir dos benefícios tangíveis e intangíveis de um bom modelo de tomada de decisão de planejamento de materiais.
Josadak Marçola