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Consultoria em PPCP – Ganhos do Planejamento da Produção Hierárquico
As vezes, pode passar uma reflexão na cabeça dos diretores. Vamos implantar um PPCP #hierárquico e #estratégico na empresa, mas o que ganhamos com isso? Este post promove uma reflexão sobre esta pergunta. O PROPÓSITO do #PPCP é promover a integração dos planos setoriais – Marketing / Produção / Finanças – e garantir a coerência entre planos nos diferentes níveis hierárquicos (plano agregado – plano desagregado – programas detalhados). Os ganhos podem ser qualitativos (previsibilidade /visibilidade) que trazem mais credibilidade a processo de tomada de decisão, e também quantitativos (volume / giro / pontualidade / produtividade) obtido nos diferentes níveis do planejamento da produção hierárquico (#HPP). Nos nossos projetos de consultoria em PPCP, como mostra a figura de um caso real, esta ação é viabilizada com a implantação e uso de: Por si só, a visão integrada das operações setoriais, mantendo a coerência e exequibilidade ao transformar planos e programas, mesmo num grau de maturidade pequena já traz resultados melhores do que o existente atualmente. Se não tem esse conceito, ou se é embrionário, é hora de começar a jornada. Josadak Marçola
PPCP – BLOCO K E O PLANEJAMENTO E CONTROLE DA PRODUÇÃO (PCP)
O Bloco K é um livro eletrônico de Registro de Controle da Produção e do Estoque, onde ocorre a escrituração dos documentos fiscais e documentos internos do estabelecimento, relativos às entradas, saídas, produção e estoques das mercadorias. Com o Bloco K, o Fisco tem o objetivo de reduzir o nível de sonegação nos estabelecimentos, identificando as operações fraudulentas. O Bloco K requer sete elementos: Agora vou acrescentar mais três elementos para atender satisfatoriamente bem o PCP. Nos nossos projetos de consultoria de PCP / PPCP este é um ESCOPO COMUM, mesmo quando o objetivo não é se preparar para o #BlocoK. Os fundamentos devem estar bem estruturados e sedimentados para o sistema de PCP e de operações funcionar adequadamente. Atenderia o Fisco e Propiciaria a utilização plena da #ERP da companhia, rodada do #MRP, operacionalização do planejamento de materiais, carga x capacidade, formação correta do custo, melhor pontualidade, redução do inventário, melhor controle, maior visibilidade, etc. Veja o Bloco K como uma oportunidade de melhoria dos processos de negócio da empresa. Enxergue o Bloco K como uma propulsor do grau de maturidade da gestão da companhia. E já que é para fazer faça bem feito. Josadak Marçola
PPCP. Será que temos capacidade produtiva para atender a demanda???
Antes de responder essa pergunta, é necessário conceituar capacidade produtiva e identificar os vários tipos de capacidade produtiva. Tem muita empresa tomando DECISÕES ESTRATÉGICAS equivocadas por não (1) caracterizar (2) dimensionar e (3) relacionar os tipos de capacidade produtiva, para (1) empresa (2) áreas produtivas (3) grupos de recursos e (4) recursos no #TEMPO. Decisões como: Planejamento da #capacidadeprodutiva é primordial para o sucesso Decisões de alto custo e grande inércia e que afetam #S&OP / #S&OE / Entregas / #Custos, etc. E ai? Você faz estas correlações na tua empresa? Compara a carga oriunda da #carteira, itens #MTS e #previsãodevendas com a capacidade? Em caso negativo existe uma grande #oportunidade de melhoria escondida aqui. Josadak Marçola
O PPCP devia sentar do lado do Presidente da Empresa.
Concorda? Exagerando, para ser didático, o #PPCP está ficando tão #ESTRATÉGICO que devia sentar-se ao lado do Presidente. Mas junto com essa nova atribuição vem novas responsabilidades e principalmente nova forma de atuação, capacitação e atitude. A figura retrata algumas características e atributos que devem ser transformados, fazendo uma correlação entre hoje e futuro. Algo mais a acrescentar? Gostou do conteúdo? Siga-me para receber outros posts similares a esse. E compartilhe com seus amigos. Josadak Marçola
PPCP – S&OP e PPCP – Setor, Função, Tempo, Produtos e Planos
Pense numa empresa com diversas unidades fabris, vasta linha de produtos, produtos iniciam em uma planta fabril de terminam em outra fábrica do grupo, e pedidos de venda com diversos itens, tendo diferentes origens, sendo transportados para um almoxarifado de produto acabados e faturados a partir desse armazém. Como resolver esta questão comum e complexa sob a ótica de Planejamento Programação e Controle da Produção (#PPCP)????? Que tal aplicar um desenho de estrutura organizacional considerando: A figura ajuda no entendimento desse processo de reestruturação organizacional. Josadak Marçola
Elementos a considerar num plano e programa do PPCP
O principal processo de negócio de uma empresa é o processo de atendimento do pedido de venda. Uma empresa existe porque tem cliente. Mas existem outras partes interessadas. Existem outros elementos que participam do ecossistema. E devem ser atendidos. As empresas e os projetos têm diversas partes interessadas – Clientes / Fornecedores / Funcionários / Acionistas / Governo / Comunidade / entre outros. Dentro da empresa também. Existem diversas áreas interessadas que sofrem influência direta dos planos e programas do PPCP – Marketing / Vendas / Suprimentos / Produção / Manutenção / etc, nas suas atividades diárias. Logo, ter coerência vertical e horizontal nos planos e programas, considerando objetivos conflitantes que coexistem num ambiente de trade-off (utilização x estoque x custo x disponibilidade x perda) é essencial para resultado adequado, crescente e permanente da organização. Assim, de forma macro, o PPCP deve considerar os seguintes elementos: Existem outros fatores e dimensões que estão presentes na equação. Por exemplo, layout, níveis da estrutura do produto, número de SKU, complexidade do roteiro de fabricação, lead time, etx. Mas isso é assunto para outros textos. Agradeço a leitura. Se você achou esse texto útil, siga-me para receber outras postagens sobre #PCP e Gestão de Operações. Josadak Marçola #pcp #ppcp
A implantação do ERP e O Vale do Desespero
Em nossos Projetos de Implementação e Revitalização de #ERP, #APS, #MES, #WMS, entre outros sistemas, que seja como como gerente de projetos, coordenador de suíte ou usuário-chave de módulos de grandes módulos de ERP, como é recomendado, acompanhamos a Fase de virada do sistema (go live) e depois efetuamos o acompanhamento e suporte da fase de produção por um determinado período. É comum que na implantação (posto em marcha) um novo sistema ou método de trabalho, fruto de um projeto de implementação, como ERP, APS, MES, WMS, PLM, PDM, entre outros, haja uma queda momentânea no desempenho das atividades. É importante considerar duas dimensões: AMPLITUDE e TEMPO. A queda não pode ser nem profunda nem extensa. E além disso, o novo sistema, após estabilizado, deve apresentar produtividade superior ao momento inicial (t=0). Uma breve analogia, amarrada a implementação de ERP: É importante conduzir a implantação para cenário 3, e trabalhar para diminuir o impacto do risco, focando em disponibilidade e atitude para corrigir prontamente os problemas quando ocorrerem. Josadak Marçola
A evolução do ERP – do MRP Bruto ao Cloud ERP II
Se existe uma técnica que promoveu grande modificação na forma de se efetuar gestão de materiais e operações foi o #MRP (Material Requirements Planning) Seu processo evolutivo, gradativo, cumulativo e inclusivo, deste o MRP Necessidade Bruta até o ERP II Cloud, acompanhando mudanças de comportamento no mercado consumidor e fornecedor, novas tecnologias de informação, comunicação e gestão são mostrados na figura abaixo. Algumas rápidas considerações para contextualização da figura: O qual será o futuro do ERP? O que esperar? Independente do que possa ocorrer, algumas palavras-chave estão presentes na solução: integração, colaboração, automação, mobilidade, simulação. Josadak Marçola
Interação entre PCP, a revolução industrial e os paradigmas de produção
Uma REVOLUÇÃO ocorre quando uma mudança de grande magnitude ocorre num curto intervalo de tempo. Voltando a história. Já PARADIGMA, que é um modelo ou padrão de atuação, e no caso PARADIGMA DE PRODUÇÃO, delineia como a empresa atende a nova demanda e comportamento do mercado para desenvolver, produzir, vender e entregar os produtos. Assim os 4 principais paradigmas são: A figura mostra essas revoluções, e respectivos paradigmas de manufatura, e seu posicionamento frente ao espectro volume-variedade no tempo. Quem MANDA É A DEMANDA, e o #PCP para ser efetivo deve estruturar com base na #demanda, considerando: Depois, é que haverá escolhas, como estratégia de resposta a demanda, sistemas de coordenação de ordem, técnicas de planejamento de capacidade, métodos e heurísticos de #programação, entre outros. Josadak Marçola
O Ambiente Produtivo e o PCP
Algumas questões de PCP que recebo frequentemente: Para responder essas perguntas é necessário caracterizar o ambiente no qual o PCP irá trabalhar. É preciso definir: A partir de então, e não antes, estruturar PCP – organograma / processos / funções / técnicas / métodos / sistemas / ferramentas / medidores / indicadores / etc. Josadak Marçola
Somente ocorre aumento do nível de estoque com suficiência de capacidade produtiva
É comum encontramos situações abaixo nas empresas de manufatura: Olhar o fluxo e cadeia produtiva (interna / externa) alinhada e sincronizada com término do produto acabado (MTS) e término do pedido de venda com n produtos (MTO), para usar bem a capacidade produtiva é essencial. Fazer PCP é ATIVAR CORRETAMENTE os recursos no tempo. Josadak Marçola
Siglas para nomear Planejamento e Controle da Produção
A função Planejamento e Controle da Produção é identificada por diversas siglas: O primeiro termo, Clássico. A maciça maioria dos livros, artigos científicos e departamento utilizam esse nome. Curto e completo. Entende que programação é um plano detalhado e que materiais é um recurso transformado dentro do modelo de produção. Promove a palavra programação para compor o nome da área. Sigla mais recente, que objetiva dar ênfase a atividade de sequenciamento e programação, que possui outra importância atualmente em razão do aumento do mix de produtos e produção sob encomenda. De modo análogo, promove materiais para o nome, para formar a sigla. Pretende realçar a importância do planejamento e controle de materiais e produção. Utilizado por empresas voltadas a projeto, que atuam em segmentos de construção civil e montagem industriais, no ambiente puramente #ETO. Termo aplicado a função em empresas de #varejo e #serviços, que não possui o processo de transformação físico de materiais em produto acabado. Mas atenção. #PCM é Planejamento e Controle de Manutenção. Aqui a letra M não é de Materiais. Josadak Marçola
Mapa Mental do Planejamento e Controle da Produção (PCP)
Mapa mental é um diagrama elaborado a partir de um tópico central, que progressivamente é ampliado em diferentes ramificações, a medida que ocorre desdobramento e detalhamento da ideia a ser abordada. É uma ótima ferramenta para ensino, aprendizado e apresentação de projetos, pois o conhecimento é estruturado em palavras-chaves, com cores, figuras, imagens e relacionamentos. Particularmente, aplicamos este conceito em aulas, treinamentos e apresentação dos projetos de consultoria para as empresas. Mas o propósito aqui é falar de Planejamento e Controle da Produção (PCP), sendo o #mapamental uma ferramenta para esse texto. A figura abaixo mostra um mapa mental de nossos projetos de consultoria, em ambiente de estratégia de resposta a demanda híbrido – #MTS, #ATO, #MTO e #ETO– para os diversos tipos de componentes – matéria-prima / componentes comprados / produto intermediário / produto acabado. Nos próximos post haverá desdobramento destas ramificações de primeiro nível. Acompanhe. Josadak Marçola
A Lista de Materiais como elemento de integração
Uma empresa existe porque há clientes. Uma empresa é formada por um grande conjunto de processos de negócio que interagem entre si no tempo. O principal processo de negócio de uma empresa é atendimento do pedido do cliente. E o grande elemento de amarração desses processos de negócios é a lista de materiais. É a lista de materiais que promove integração e a passagem de informação, desde da pré-venda e orçamentação, até a expedição e montagem do produto no campo. Se a lista não estiver adequada ao ambiente produtivo e com baixa acuracidade, diversos problemas ocorrerão: Estruturar adequadamente a lista de materiais é fundamental Josadak Marçola
PPCP no tempo com ERP e MES e APS
Uma dimensão chave no planejamento é o #TEMPO. Além dos pronomes interrogativos “O QUE” e “QUANTO” o PPCP sempre deve responder a pergunta “QUANDO”. QUANDO está diretamente realizado a lead time (dias), prazo (data) e pontualidade (OTD – on time delivery e aderência). Depois de elaborar o plano (PLANEJAR), detalhá-lo em tarefas (PROGRAMAR) deve-se acompanhar planos e tarefas (CONTROLAR). Necessário para corrigir desvios durante a execução. Logo, o #PPCP deve trabalhar considerando o tempo passado – presente – futuro, ou seja: Note que essas funções se completam. Por isso, precisam de sistemas includentes, complementares e integrados Logo: Note o papel integrador do ERP, desempenhando seu papel de sistema integrado de gestão nestas 3 funções. Observe tal afirmação na figura, além de verificações ações principais executadas por #ERP – #MES – #APS. Josadak Marçola 25/09/2023